Project Managers Community

Форум и Блог Руководителей Проектов

Блог закрыт. Добро пожаловать на форум Общества Руководителей Проектов!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Добрый день

Я принял решение закрыть блог на площадке Живого Журнала. Вместе с этим, произошли и некоторые другие изменения:

1. Форум Общества Руководителей Проектов:
- прекращена поддержка английского и украинского интерфейсов
- в 3-4 квартале форум будет изменен, для еще большего удобства пользователей.

2. Project Managers forum "PMOlymp" started its work. This forum is for users who speaks English.

3. Аккаунт Twitter @pmcommunity_ru прекратил свою работу. Коммуникации по двум форумам сконцентрированы на аккаунте @shvedchikov

 

4. Обновлен аккаунт а сети Linkedin. Нажмите ЗДЕСЬ, если хотите ознакомиться с моим профилем.

Эти изменения призваны сконцентрироваться на основных ресурсах. Жизнь форума Общества Руководителей Проектов продолжается, желающие присоединиться к нам - Добро Пожаловать!

www.pmcommunity.ru
- Форум Общества Руководителей Проектов
www.pmolymp.com - Project Managers forum "PMOlymp"
Twitter - @shvedchikov
Linkedin
 


До встречи!
 


Рита Малкахи (Rita Mulcahy) скончалась в субботу, 15 Мая 2010
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Рита Малкахи, основатель компании RMC управлению проектами и автор бестселлеров по управлению проектами всех времен, скончалась в субботу, 15 Мая 2010, от осложнений, связанных с пятилетней борьбой с раком молочной железы. Ей было 50. Рита оставляет мужа Тима Малкахи, нынешнего вице-президента и главного юрисконсульта компании RMC, и 2 детей в возрасте 7 и 5 лет.

Это частичный перевод. Полная версия здесь.

Жалко женщину. Искренне жаль. Почему все, кто хоть чего-то стоит в этой жизни не живут дольше обычного?

Конкурсная программа!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Добрый день

Прочтите это сообщение. Это, по меньшей мере, должно быть интересно. =)

Работа завершена. Реализован модуль, который позволит определять лучшего пользователя форума Общества Руководителей Проектов по итогам месяца. Сейчас, как и было обещано ранее, начинается второй этап конкурсной программы:

ЕЖЕМЕСЯЧНО победитель – самый активный пользователь форума, будет получать приз. Никаких оплат за участие, никаких оплат за членство. От Общества – посильная помощь в развитии навыков и компетенций руководителей проектов. От общества – поиск возможностей для максимальной поддержки тех, кто заинтересован в развитии в сфере проектного управления. 

Описание программы:

·         Программа – ежемесячная. Возрастные, национальные и прочие ограничения для участия в программе отсутствуют. Географические ограничения – призы могут быть получены только жителями России.

·         Количество конкурсных мест устанавливается с 1 по 5 число каждого нового месяца. Количество конкурсных мест, и величины призов определяется текущими предложениями от компаний-партнеров, предложивших быть спонсорами текущего конкурса. Одного победителя (базовая премия), в любом случае, награждает администрация Общества.

·         Количество конкурсных мест указывается в соответствующей теме в данном разделе.

·         Базовая премия – возможность приобрести книгу или книги от интернет-магазина «ОЗОН», стоимостью до 1т.р. Стоимость доставки берет на себя администрация Общества Руководителей Проектов. Иные предметы, товары, художественная литература по условиям программы не заказывается, обмен на денежные средства не производится.

·         Темы книг, возможных к выбору:

o   управление проектами

o   управленческие навыки

o   бизнес-литература

o   компьютерные программы

o   развитие компетенций руководителей проектов

o   тайм-менеджмент

·         Победитель месяца предоставляет свои данные администратору в течение 7 дней с момента публикации результатов на форуме. Будут запрошены только данные, требующиеся для оформления доставки приза победителю. В течение тех же 7 дней должно быть выслано название и автор желаемой книги. Книга должна быть в наличии на сайте "Озон" на момент оформления заказа. В течение следующих 7 дней с момента получения данных, администратор закажет книгу и подтвердит заказ через e-mail, указанный в профиле пользователя. После подтверждения заказа со стороны «Озон», дальнейшие риски/ответственность за доставку или возможные задержки администрация Общества Руководителей Проектов не несет. Информация о выбранной книге, имя победителя, а так же его/ее ник на форуме публикуется на сайте pmcommunity.ru.

·         Участники, пожелавшие не быть включенными в список рейтинга, могут сообщить об этом администратору форума. Администратор в конкурсе не участвует.

·         Для просмотра рейтинга участников (по максимальному баллу) нужно нажать на кнопку «Конкурс!» в верхнем меню форума.

·         Первый месяц, в котором будет проводиться конкурсная программа – май 2010. Первые результаты будут подведены 1 июня.
Вот, пожалуй, и все. Приглашаю к участию в конкурсной программе.

Компании, желающие выступить спонсорами какого-либо периода, могут обратиться к администратору форума по электронному адресу offer[@]pmcommunity.ru для обсуждения условий участия.

С уважением

Николай

Администратор

Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов

www.pmcommunity.ru/forum 

P.S. Хотя, это не все. Забыл сказать, что в конкурсе не будут принимать участие те, кто нарушил/нарушит правила форума.

 

PMBOK® Guide–Fourth Edition Errata Sheets
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Компания PMI опубликовала листы с исправлениями для первого печатного издания PMBOK® Guide–Fourth Edition

Листы исправлений можно скачать по ЭТОЙ ссылке.

Удачи.

С уважением
Николай
Администратор

Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Tags:

Управляете проектами? Тогда мы идем к вам! =)
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Всем привет

Свершилось. Завершен длительный, "закадровый" процесс разработки модуля, который будет определять самых активных участников форума Общества. 

Решен вопрос, как оценивать "участие" разных пользователей, при разных исходных данных. Сейчас это решено. Оценка будет производится по "приросту" за определенный период времени - времени очередного конкурса.

Сейчас модуль проходит обкатку на форуме, с 1 мая планируется ввести его в работу. Это означает, что с 1 мая начинается новый этап программы поддержки пользователей! =))

Принимаются предложения по призам но, в любом случае, это будет что-то, что позволит улучшить свои знания, образование, или приблизиться немного ближе к цели - получению определенного обучения или сертификации. Сейчас все предложения рассматриваются.

Приглашаю всех на Форум Общества Руководителей Проектов (ССЫЛКА). Внимание к "Конкурс !" в главном меню.

Будьте с нами.

Удачи.

С уважением
Николай
Администратор
 


Управление проектами - новая серия предметов в магазине Общества Руководителей Проектов
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
В магазине Общества Руководителей Проектов выставлена новая, специальная серия предметов, с изображениями уникальных сооружений мировой архитектуры, и исторических ценностей. 

Наш магазин не имеет наценки - только стоимость предметов и нанесения изображения. Заинтересуетесь, захотите приобрести себе/друзьям - милости просим!


 

 

 

Посмотрите на витрину МАГАЗИНА, может быть что-нибудь понравится? =) Как всегда, к вашим услугам ФОРУМ Общества.

С уважением
Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов

PMP application form - до и после вашего обращения
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Добрый день

Итак, свершилось. Заявка прошла рассмотрение и был получен допуск к экзамену. Подробности ниже:

После заполнения всех полей заявки, в которых вы указываете свое образование, часы обучения по управлению проектами, опыт у различных аспектах управления проектами, и описываете основные задачи/результаты вашей деятельности по каждому проекту, в котором вы приняли участие, вы сохраняете заявку, и обратного пути уже не будет (шутка). После сохранения, заявка блокируется, и направляется на рассмотрение в компанию PMI.

В течение 5 рабочих дней (ответ пришел как раз на 5 рабочий день) заявка рассматривается, и приходит (буду рассказывать положительный результат) подтверждение, что она рассмотрена и принята.

После этого открывается доступ к странице с оплатой и, оплатив положенную сумму, вы получаете письмо, и в данном случае письмо может содержать 2 варианта:
1. Вам нужно пройти аудит (выборочная проверка).
2. Вам не нужно проходить аудит. Мне повезло, и аудит не назначили, хотя подготовка к нему была проведена.

Пару слов о подготовке к аудиту при написании заявки.
Долго по этому поводу писать не буду, скажу только, что основные требования указаны в основном документе - PMP Handbook, который можно скачать на сайте PMI в разделе «программы сертификации», и который надо знать. Там есть все, кроме небольших деталей, иногда вызывающих вопросы. Но для этого и пишется эта тема.
Так вот – на мой взгляд, главное – это предупредить/обсудить/договориться с теми, кто будет подтверждать ваш опыт в управлении проектами (см. PMP Handbook, чтобы узнать, кто это может быть функционально). В случае аудита, кроме ваших задач по предоставлению документального подтверждения образования, обучения, им так же придется подтверждать ваши знания\навыки, при этом ставить свою подпись на бланке/ах и на конверте, который будет отправлен в компанию PMI. Объясните им свою цель, задачи, стоящие перед вами, возможность аудита, и вашу необходимость в их участии. Попросите помочь в случае аудита, и получите «добро». И сделайте это ДО создания и сохранения заявки, что-бы не было сюрпризов. Люди разные, и иногда, неожиданно, вы можете получить отказ, и вам придется искать другого «свидетеля».

После того, как вы оплатили экзамен, и пришло письмо, что вы допущены к экзамену, вам станет понятна «ветвь» (приходит на ум только слово branch) при перемещении по страницам веб сайта при регистрации заявки. Эта «ветвь» - отдельная ссылка в процессе оформления заявки, даст вам возможность выбрать время и дату экзамена и место его проведения. До того, как вы оплатили экзамен, ссылка присутствует, но не активна.

И вот, когда вы воспользуетесь данной ссылкой, выберете место, дату, время экзамена – эта информация будет перенесена в ваш профиль и начнется отсчет времени. Все. Готовимся. Я забил чуть меньше 3 месяцев, что с загрузкой, планами и резервом свободного времени должно хватить. Надеюсь.

Буду рад, если описание самого процесса кому-нибудь пригодится.

Удачи.

Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
 

Заполнение онлайн заявки PMP application form
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Добрый день

Несколько комментариев по процессу заполнения заявки, подтверждающей ваш опыт в управлении проектами.

Высшее образование = Bachelor Degree

Если у вас высшее образование, вам надо набрать 4500 часов опыта управления проектами, и 35 часов дополнительного образования по проектному управлению.

Project Management Professional (PMP) Credential Handbook, который можно скачать с сайта pmi.org, даст полное представление о процессе сертификации, начиная с начальных требований, и заканчивая решением вопросов последующего после сертификации подтверждения опыта (CCR Program).

Чуть позже я напишу подробнее, как разбивал по времени опыт в управлении проектами, пока только скажу, что очень желательно иметь под рукой уже сформированный текст, и просто переносить его в нужные поля. Это очень сократит время заполнения заявки.

Я сделал себе электронную копию (.xls файл) той части заявки, которая учитывает часы, затраченные на тот или иной процесс, и переносил часы оттуда.

Практический совет: напишите телефоны и адреса тех организаций, где вы выполняли проекты, напишите телефоны, e-mail адреса ваших контактных лиц, которые будут подтверждать заявку в случае аудита, и так же копируйте их в нужные поля - очередная экономия времени и снижение вероятности ошибок.

Нужно знать адрес университета (учебного заведения) где вы обучались. Мне помог интернет, т.к. уже подзабыл.

Начало и конец проекта требуется указывать по типу месяц/год, что проще чем день/месяц/год.

Когда вы вносите данные по очередному проекту, система сама рассчитывает общую длительность (в месяцах) вашего опыта в проектах и время/опыт, которое требуется для достижения минимума. Если у вас больше - это будет указано.

На сегодня последнее: самое неожиданное оказалось то, что для описания опыта работы над проектом (для 1 проекта, без разбивки по этапам) доступно только текстовое поле размером в 500 символов. Попробуйте, учитывая пробелы и переносы строки разместить в этих границах ваше описание - вы поймете, что я имею ввиду. У меня исходный текст был равен 4500 символам. Пришлось призадуматься.

Тем, кто сейчас приступает к заполнению заявки - желаю удачи!

Будьте с нами!
Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
 

Новости форума | Forum news | Форум Новини
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Здравствуйте | Hello | Привіт

-------------------------------   www.pmcommunity.ru/forum   -----------------------------------

Знаете ли вы, что форум Общества Руководителей Проектов имеет возможность работать с тремя интерфейсами: русским, английским и украинским?  

Do you know that forum of the Project Managers Community has the opportunity to work with three interfaces: English, Russian and Ukrainian?

Чи знаєте ви, що Форум керівників проектів співтовариство має можливість працювати з трьома інтерфейсами: англійська, російська і українська?

-------------------------------   www.pmcommunity.ru/forum   -----------------------------------

 

Для выбора языка, опустите экран вниз, и укажите нужный язык в меню, в левой части экрана. Обновите страницу.

Our forum was adjusted for English speaking users. www.pmcommunity.ru/forum ;select "Engish" on forum footer on the left side. 

Форуму було скориговано для українських користувачів. www.pmcommunity.ru/forum; виберіть пункт "Укр" на форумі Footer на лівій стороні.

-------------------------------   www.pmcommunity.ru/forum   -----------------------------------

Удачи | Good Luck | Удачі


Центр «Специалист» — генеральный партнер Общества Руководителей Проектов. Скидки членам Общества!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Центр «Специалист», лучший учебный Центр и золотой партнер Microsoft в области обучения и корпоративного управления проектами (EPM), стал генеральным партнером Общества Руководителей Проектов по обучению. Общество Руководителей Проектов – молодой Интернет-ресурс, предназначенный для поддержки и развития Управления Проектами в России. Мы всегда рады поддержать новые начинания и развитие современных технологий и методов управления проектов в нашей стране. В рамках этого партнерства мы предоставляем посетителям портала www.pmcommunity.ru скидки на наши курсы!

Центр компьютерного обучения «Специалист» представляет полную линейку курсов для начинающих и опытных менеджеров проектов. Только в нашем Центре Вы сможете пройти комплексное обучение и подготовку к сертификации по стандартам PMI, CompTIA Project+ и Microsoft Solutions Fremework, а также курсы по программному обеспечению для управления проектами №1 в мире – Microsoft Project 2007.

Дмитрий Юрьевич Гудзенко, директор Центра «Специалист», рассказывает о направлении управления проектами в «Специалисте»:

«Программа подготовки по управлению проектами Центра «Специалист» соответствует государственным стандартам. Мы реализуем комплексный подход в этом направлении и приглашаем только первоклассных профессионалов для чтения курсов. Среди наших слушателей — Сбербанк России, ОАО «ГМК «Норильский никель», ОАО «Мобильные ТелеСистемы», Банк «Возрождение» и др. Мы рады оказать содействие всем, кто развивается в направлении проектного менеджмента, и приветствовать в наших стенах посетителей портала www.pmcommunity.ru».

Общество Руководителей Проектов (www.pmcommunity.ru) создано для информационной поддержки людей, заинтересованных в теме управления проектами. Это один из немногих ресурсов, который предлагает пользователям бесплатное членство и все возможности для обмена информацией среди членов Общества.

Центр «Специалист» становится генеральным партнером Общества по обучению и предоставляет всем посетителям портала www.pmcommunity.ru скидки 10% на курсы управления проектами и IT-менеджмента и 5% — на все остальные курсы.

Шведчиков Николай Юрьевич, администратор Общества Руководителей Проектов, рассказывает о партнерстве с нашим Центром:

«Искренне рад, что именно Центр «Специалист» стал генеральным партнером Общества Руководителей Проектов по обучению. Центр «Специалист» знаю давно, сам являюсь выпускником трех курсов, поэтому могу лично подтвердить качество обучения, профессионализм преподавателей центра и, что немаловажно, доброжелательную обстановку в учебных комплексах. Вспоминаю пройденные курсы обучения только хорошими словами.
Сегодня мало быть Руководителем Проекта. Современный Руководитель Проекта должен быть высококвалифицированным специалистом в области Управления Проектами. Партнерство наших ресурсов делает требуемое обучение и подготовку к сертификационным экзаменам еще доступнее, используя скидки партнерской программы от Центра «Специалист».

От себя лично и от имени членов Общества выражаю признательность Центру
«Специалист» за поддержку членов Общества Руководителей Проектов и за содействие развитию Управления Проектами в России».

Присоединяйтесь к Обществу Руководителей Проектов и становитесь слушателем «Специалиста»!

* Скидки действуют до 31.12.2010. Скидки не суммируются с другими скидками Центра и не распространяются на индивидуальное, дистанционное обучение, треки и вебинары.
** Посетите страницу с информацией о Центре "Специалист", и получите скидку на обучение в соответствии с условиями партнерской программы!


С уважением
Николай, Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов


Вам звонит рекрутер. Кто кого? Что можно ждать от этого звонка?
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Статья публикуется с разрешения автора, оригинал расположен в блоге "Общество Руководителей Проектов"
 

Это тема для тех, кто, скорее всего, уже сделал себе резюме, и даже разместил резюме на сайте для поиска работы, или откликнулся на вакансию. 

Совет №1. НИКОГДА не размещайте резюме, НИКОГДА не откликайтесь на вакансию, если работа вам НЕ НУЖНА. Если вы НЕ ГОТОВЫ уделять этому время.
Иначе говоря: ожидайте, что на следующий день вам позвонят, предложат работу и предложат пройти интервью. Вы готовы к этому? Готовы ли вы получить предложение от компании-работодателя и принять его?

Ваш отказ, в том случае, если вы не готовы, может сыграть медвежью услугу будущей карьере, а так же ухудшить отношение к вам со стороны тех, кто осуществляет поиск персонала. Если агент поймет, что человек еще не знает, что он хочет, с ним больше не станут работать.

Возможны случаи, когда вы готовитесь к смене работы через полгода, и начинаете искать работу на перспективу. Но в этом случае, эти данные лучше указать в комментариях резюме или сопроводительного письма. Так вы сбережете свое и чужое время.

Ресечеры. Плохие и хорошие.

Давайте сразу определимся. Обычный агент по подбору персонала работает в обычных организациях, просматривает обычные сайты с вакансиями и контактирует с обычными людьми. Практически в каждой организации есть хорошие специалисты, а есть плохие. Есть добросовестные, а есть лентяи. Есть те, кто соблюдает правила трудового распорядка, а есть те, кто его нарушает.

И агенты-ресечеры ничем не отличаются от обычных людей. Вам - тем, кто будет с ними работать, надо попытаться сразу определить, кто вам позвонил: «плохой» или «хороший» агент?

(Агент) – Добрый день. Иван Иванович? Меня зовут …… я работаю в компании …… наш заказчик – компания ……ищет специалиста…… Мы просмотрели ваши данные…… вы им идеально подходите. Вы могли бы приехать (другой город) на встречу с главным руководителем предприятия на следующей неделе?

Перед вами пример, как потерять время, не получив работы, т.к. вам позвонил «плохой», недобросовестный агент. Скорее всего, его компания «горит» не выполняя контракт, по которому они в срок с … по … должны найти «N» специалистов и свести их с работодателем. Нужных специалистов не нашли, и теперь добивают количество, чтобы отработать контракт.

«Хороший» агент точно знает, что нужно клиенту. В его контракте с работодателем, скорее всего не будет количественных критериев, а будут качественные, основанные на оценках и отзывах о предложенных кандидатурах. Поэтому, эти агенты глубоко изучают вопрос, которым будет заниматься кандидат на новой работе, изучают ключевые навыки, требуемые для данной позиции, и только после интервью (телефонное, личное) с вами, выяснив ваш опыт, знания, получив отзывы от ваших предыдущих коллег и/или руководителей, направят ваши данные работодателю. Эти данные будут содержать вашу характеристику, эмоциональный, личностный, психологический портрет, который составили при общении с вами. На основании этих данных, работодатель сделает выбор, приглашать вас на собеседование или нет.

Совет №2. Если вам позвонил агент-ресечер, в процессе общения дайте понять, интересно ли вам детальное обсуждение и участие в конкурсе, и при положительном решении запланируйте интервью через некоторый промежуток времени. Вам пригодится собраться с мыслями, обдумать вопросы/ответы, и собрать некоторую информацию о работодателе.

Спросите, какая организация выступает в роли заказчика? Если вам эта организация не знакома – ищите информацию о ней в интернете, спрашивайте знакомых.

Для чего искать? Во-первых – чтобы понять, нужна ли вам эта работа. Во-вторых, для того, чтобы показать свою заинтересованность в бизнесе компании. Если вы знаете, чем компания-работодатель занимается, поддерживаете ее бизнес, скорее всего, у вас будет больше шансов, чем у того, кто понятия не имеет, куда пришел на собеседование, и кому все равно где работать (т.к. скорее всего, плана развития у такого сотрудника так же нет).

Какого рода информацию искать? Ищите тех, кто там работал, ищите тех, кто работает сейчас. Посмотрите на сайт организации, на объемы производства, открытые отчеты о финансовой деятельности за прошедший финансовый год, посмотрите на отзывы в СМИ.

На основании полученных данных вы сможете сделать заключение о финансовой стабильности организации, о возможности последующего роста в компании.

«Одноклассники», «В контакте», «ЖЖ», «Мой Мир» и прочие социальные сети – кладезь знаний, организационная структура будущих коллег (найдите одного – найдете многих). Посмотрите, ищут ли они работу, есть ли негативные отзывы о компании, где они работают?

Агент может ответить на ваш вопрос – назвать имя компании, а может и не ответить. Однако, при подборе на серьезные позиции, специалисты сразу говорят, кто является заказчиком, т.к. вам не удастся обойти услуги агента – с их фирмой, скорее всего уже заключен эксклюзивный контракт на эту позицию, или на весь штат для отдела/проекта. В последнем случае отзыв агента является одним из ключевых моментов в общении «до» встречи с работодателем.

Вам звонит Хороший агент – лучший вариант. Что ждать от звонка и как к нему готовиться?

Интересный вопрос. Первое – у всех одинаковое рабочее время: с понедельника по пятницу, рабочие часы так же ориентировочно одни и те же. Так что ждите звонка в рабочее время. Это случится в 98% случаев, будьте уверены.

Хороший агент представится, и спросит, удобно ли вам в данный момент разговаривать. Представьте, что вы сидите в кабинете босса во время звонка. Что вы будете делать? Начнете метаться по кабинету, снижая громкость динамика? Выбежите из кабинета? Отключите телефон? Продумайте это сразу. Поставьте нейтральный звонок, тихий, неназойливый. Услышали звонок, увидели незнакомый номер телефона, подняли трубку, и спокойно отвечайте на вопрос – «я сейчас на митинге, можно перезвонить через … минут/вечером?». Все.

После этого перезвоните, и спрашивайте, что конкретно интересует агента. Если по первоначальному описанию вам интересно обсуждать предлагаемую позицию – просто договоритесь об удобном времени для следующего звонка. И готовьтесь к интервью по телефону.

Дерзайте!

Александр

 

Далее: Телефонное интервью – время задать нужные вопросы


Оформление членства в pmi. Сказано - сделано.
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Добрый день

Это первая тема после решения о начале подготовки к сертификации на статус РМР (Project Management Professional или Профессионал в Управлении Проектами). 
 


Итак, что делать в первую очередь? Предлагаю пройти все эти шаги вместе со мной, получая совершенно свежую информацию из первых рук.

Речь пойдет о компании PMI (Project Management Institute или Институт Управления Проектами). Никаких посягательств на материалы или авторское право этой компании не предусматривается, ни умышленных, ни случайных, только описание процесса. Пусть это снизит затруднения у других, заинтересовавшихся темой сертификации, руководителей проектов.

Первый шаг. К вашему распоряжению три сайта: pmi.org (главный), pmi.ru (Московское отделение), pmi.spb.ru (отделение PMI в Санкт-Петербурге). Несмотря на то, что основных сайтов – три, пользоваться рекомендую главным – pmi.org – там информация обновляется часто, и все материалы в оригинале. Первым шагом предлагаю «побродить» по этим сайтам, почитать материалы. Вдруг разонравится?

Второй шаг. Создайте, отдельный адрес электронной почты, который будет использоваться только для общения с PMI. Писем будет много. Это будет и информация о заказах, и реклама, и приглашения на конференции, и т.д. Некоторые из них будут важные, их нужно будет хранить долгое время (как подтверждение в спорных ситуациях), часть уйдет в папку «удаленные». Адрес должен быть доступным и коротким (начнете заполнять анкету – поймете). Адрес есть? Тогда идем на упомянутый уже pmi.org и создаем учетную запись. Здесь придется сразу предоставлять «правильные» данные: корректное написание имени и фамилии, адреса, и т.д. Следите за правильностью написания, в некоторых случаях исправлять уже будет нельзя.

После активации пользовательского аккаунта вы сможете зайти под своим логином и паролем на сайт. Самое полезное, что можно будет сделать – это перейти в разделе Credentials (Сертификации) по ссылке PMP®. После перехода вы увидите ссылку PMP Handbook (руководство), скачав который вы получите полную и исчерпывающую информацию о процессе сертификации на степень РМР (44 страницы, английский вариант). Вот с прочтения этого материала и надо начинать. Почти все вопросы закроются.

В этом руководстве прописано все: требования к опыту тех, кто подает заявку, из каких этапов состоит сертификация, стоимость, ссылки на документы… Завершается руководство требованиями к продолжению сертификации (подтверждение квалификации каждые три года) и кодексом профессионального поведения, следование которому ожидается от каждого кандидата и владельца сертификата РМР. Уделите этому руководству внимание, особенно на начальном этапе, до подачи заявки и оформления членства PMI.

Можно проводить финансовый анализ, взвешивать риски того или иного варианта развития событий, рассматривать вероятность их наступления, но, что ни рассматривай, а членство в PMI выгодно. Выгодно, по меньшей мере, на тот период, когда готовишься к сдаче экзамена. Это нормальный бизнес – все сделано с расчетом на то, что членство «нужно». Все процессы завязаны в общий клубок, в лабиринт с одним выходом. Но это лирика.

Я выбрал вариант, когда до подачи заявки оформляется членство в PMI. В моем случае это – индивидуальное членство (плачу сам) и, с учетом того, что это в первый раз, его стоимость составила 129 долларов США (доля за вход и ежегодный взнос). Сразу скажу, что дальнейшие затраты на экзамен составят (в случае прохождения заявки) 405 долл. (555 – для «не членов»), плата за пересдачу – 275 долл. (375 – для «не членов»). Это те затраты, которые будут перечислены в PMI.

Далее. Процесс оформления членства не сложен, но для этого вам потребуется банковская карта, которая позволяет осуществлять платежи через интернет. Сам процесс оформления членства не сильно отличается от обычной покупки в интернет-магазине. Вы введете свои данные, адрес, номер карты, ответите на вопросы, вам будет предложено вступить в группы, и т.д., всего десяток-полтора страниц с переходом «далее». После оформления платежки вам на почту придет письмо с подтверждением оплаты. В кабинете пользователя у вас появится личный номер члена PMI, и под ним – период действия членства до продления (год).

После этого вы сможете использовать «преимущества» членов PMI, одним из которых будет доступ к материалам сайта: книгам и журналам в электронном виде.
Самым большим плюсом здесь является возможность скачать какой угодно из доступных стандартов PMBOK. На данный момент 4 издание доступно для скачивания на английском языке (полный вариант), и на русском (Preface (вводная часть), Glossary (Глоссарий), Appendix A (приложение А) and chapters 1-8 (главы 1-8)). Схемы и таблицы (их контент) – на английском языке, подписи под ними – на русском.

Все книги, стандарты, которые вы скачаете, будут открываться только с использованием пароля, который вы используете для доступа в членскую зону. К примеру PMBOK будет доступен для печати (разрешено), а копирование содержимого – нет. При печати на каждой странице в footer будет указано, что это личная копия…ваши данные… не для передачи и иного использования.

Следуя кодексу профессионального поведения (вы подтверждаете его до оформления членства) вы должны соблюдать права PMI на эту литературу.

Дальше будет изложение того, с чем столкнусь при оформлении заявки.

Удачи!
Tags: , ,

Начинаю подготовку к сдаче экзамена на степень pmp
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Начинаю подготовку к сдаче экзамена на степень PMP

Шкуру не убитого медведя не делят, так что ничего заранее обещать не буду, жизнь, бывает, так поворачивается…

 Мое персональное отношение к сертификации PMI описано в ЭТОЙ статье. Не могу сказать «ЗА», не могу сказать «ПРОТИВ». Могу высказать комментарии, то, что заведомо очевидно для тех, кто заинтересовался темой проектного управления, развития в этой области. Для обсуждения подобных вопросов и создавался форум.

Весь процесс, шаг за шагом, опишу в дневнике: что удалось, что нет, где возникли проблемы, как решал. Для этого в дневнике будет создана отдельная категория «Подготовка к сдаче экзамена PMP».

Появятся единомышленники – буду рад, для обмена информацией создан отдельный раздел на форуме.

С уважением
Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
Tags: , ,

Общество Руководителей Проектов. Запущен интернет-магазин сувенирной продукции
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Доброго дня

Еще несколько бессонных ночей, и вот он - интернет-магазин сувенирной продукции от Общества Руководителей Проектов!

У кого появится желание приобрести один из сувениров - пожалуйста, весь сервис: исходный материал, печать, проведение оплаты, доставка, и даже замена, обеспечивается крупным ресурсом Printdirect, обладающим хорошей репутацией.

Посмотрите на примеры:

1. майка мужская, 1 сторона 2. майка женская, 1 сторона


3. кружка, 1 сторона 4. мишка, 1 сторона


Вот ссылка http://pmcommunity.printdirect.ru на интернет - магазин. Посмотрите, вам должно понравиться : )

Можно обсудить размещение дополнительных материалов на печатной продукции.

С уважением
Николай
Администратор

Copyright © 2009 Интернет-магазин сувениров от Общества Руководителей Проектов.

Составляем резюме. Ресурсы, инструменты, шаблоны, модные фичи и практические советы.
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Статья публикуется с разрешения автора, оригинал расположен в блоге "Общество Руководителей Проектов"

Резюме, или CV (от Curriculum Vitae - сведения об образовании и профессиональном опыте) – ваше обращение к потенциальному работодателю, как напрямую, так и через агентство.

Если вы занялись поиском работы, вашему резюме должно быть уделено максимум внимания. Представляя собой обычный текстовый файл, ваше резюме будет сохранено на онлайн-ресурсах, на дисках агентов по подбору персонала в течение ОЧЕНЬ длительного времени. Вы уже найдете работу вашей мечты, а ваше резюме будет работать… Но, давайте по порядку.

В этой теме решил не переписывать труды множества филологов, психологов, хедхантеров, рекрутеров, и т.д. о структуре резюме, его наполнении, и о том, что писать в каждом из разделов*.

Вместо этого попробую дать практические советы, которые можно будет использовать тем, у кого еще нет опыта в составлении резюме и поиске работы. Эти советы на сайтах о поиске работы не даются : ))):
  • Контактная информация. Если вы хотите спокойной жизни. Начните именно с этого, и помните, что ваши контактные данные будут доступными для агентов по подбору персонала в течение долгого времени. Для этого достаточно отправить всего 1 резюме, достаточно заполнить всего 1 анкету. Мой совет - создайте «временные» контактные данные, действующие только на период поиска работы.
В современной жизни это просто:
Предположим, вас зовут Иванов Иван Иванович, живете вы в Москве по ул.3я Улица Строителей, д.5, кв.5. Ваш домашний тел. 555-55-55, моб. 916-555-55-55, а адрес эл. почты ivanov@mail.ru.

Решите сразу, что из этой информации будет включено в резюме, а что нет. При этом учтите, что требовать предоставления вами всех ваших данных по закону никто не может, ну, кроме соответствующих органов, конечно , и выбор остается за вами.

Рекомендация - взять/купить второй мобильный телефон, подключить еще одну сим карту (пусть, для примера это будет 916-444-44-44), и создать еще один адрес эл. почты (для нашего примера ivanov-rabota@mail.ru). Если вы утратите возможность пользоваться сим картой, то адрес почты у вас останется, а лишний «спам» в «постоянный» адрес почты будет ограничен.
С контактной информацией определились? Идем дальше.
  • ПИШИТЕ ПРАВДУ. Не пытайтесь указать «fluent English» если вы не готовы пройти интервью на английском языке. Укажите кратко точный уровень, подтвержденный экзаменом, к примеру, знание специализированной лексики, возможность общения по телефону и обработки корреспонденции на английском языке. Правда вскрывается во время первого же звонка агента, внезапно переходящего на диалог на английском.
  • ПИШИТЕ ПРАВДУ. Сто раз прочтите свое резюме. Слово за словом. Будьте готовы к ответу на любой вопрос по той информации, которую вы указали. И будьте готовы подтвердить, привести примеры практически по каждому слову в вашем резюме.
  • Если вы сильный руководитель… Почему? В чем выражается ваша сила?
  • Если вы ответственный специалист… В чем выражалась ваша ответственность?
  • Если у вас огромное желание учиться и развиваться… Что вы сделали для своего развития за последние полгода?
  • Любите читать книги… Назовите авторов тех книг, которые вы прочли за последнее время?
  • Никогда не пишите в пассивном, или негативном стиле. Пишите интересно, показывайте активную жизненную позицию, пишите о своих достижениях. Знаете, что такое SMART? Ваши достижения и планы на будущее должны быть SMART.
  • У вас ДОЛЖНЫ БЫТЬ планы на будущее. Подумайте, соответствуют ли ваши планы тому, что вы обещаете достичь на этой должности.
  • У вас есть рекомендации? Напишите о том, что они у вас есть. Можете подробно не расписывать, просто укажите, что они есть. Кому будет нужно – спросят о подробностях. Рекомендации подтвердят вашу квалификацию, опыт и, что немаловажно, укажут на то, что вы уходили «по доброму», не нарушая бизнес и простые человеческие отношения в покидаемом коллективе.

На вас будут смотреть ТОЛЬКО с одной стороны – какую пользу вы можете принести потенциальному работодателю, как скоро он сможет начать использовать ваши знания, опыт и потенциал на благо своей организации. Ваш настрой, ваша готовность, ваше расположение к бизнесу организации-нанимателя в нужный момент сыграет свою роль.
  • Распечатайте свое резюме. Посмотрите, все ли области пропечатываются, не переборщили ли вы с выделением шрифта? Нравится ли вам смотреть на него? Производит ли оно на вас хорошее впечатление от оформления? Окиньте ваше резюме беглым взглядом – заметны ли основные заголовки? Попадают ли в центр внимания те элементы и текст, которые важны вам?
  • Храните у себя десяток копий резюме. Держите их в отдельной папке – пригодится при телефонном интервью. Всегда держите при себе 3-4 копии резюме (и именно те, которые вы отправили конкретному агенту/работодателю), если отправляетесь на встречу для прохождения интервью.

Вы зашли на сайт, нашли на нем вакансию своей мечты, и хотите откликнуться на нее, но для этого требуется заполнить анкету?

Предлагаю сделать сначала несколько полезных дествий, для уточнения того, насколько конфиденциальна будет информация, размещенная на ресурсе:

Сначала не поленитесь, и ознакомьтесь с пользовательским соглашением, утверждаемый вами перед заполнением анкеты, а особенно с разделом «использование личной информации»…

Все устраивает? Хорошо. Предположим, вы на сайте rabotinetinebudet.ru. Идем на страничку поиска google.com, вбиваем в строку поиска (кавычки опускаем) «rabotinetinebudet.ru резюме», и нажимаем Enter. Смотрим найденные ссылки. Если в найденных результатах присутствует резюме какого-нибудь Сергея В., ищущего работу главного бухгалтера сталелитейного завода г.Москвы, и вы можете прочитать его резюме – я бы не оформлял анкету на этом сайте. Завтра ваш коллега-завистник наткнется в сети на страницу с вашими данными, описанием опыта работы (хорошо, вы «спрятали» свое Ф.И.О., но много ли «главных бухгалтеров» компании ООО «Бухгалтер», начавших свой стаж в 1993 году – а именно это указано в вашей анкете?). Ссылка на вашу анкету начальнику – и дело в шляпе, предстоящий отпуск может начаться гораздо раньше запланированного срока. И на более долгий период.
  • СОХРАНИТЕ РЕЗЮМЕ. Запишите его на CD/DVD диск сразу после финальной проверки орфоргафических ошибок. Подпишите диск.
  • И, не оставляйте этот диск на виду у вашего руководителя… )
Ваше резюме – это информация. Каждый (нерадивый?) агент по подбору персонала стремится к созданию собственной «базы» специалистов. Вы будете удивлены, но выслав свои данные в агентство «А», спустя пол года, вы можете получить звонок из агентства «Б», по «рекомендации коллег»… Это часто объясняется тем ,что бывший сотрудник компании «А» теперь работает в компании «Б». Ваши данные перешли с ним. И так далее…

Два слова о том, чем можно пользоваться для создания резюме. Это просто – в состав шаблонов Microsoft Word входят шаблоны. К примеру, если вы откроете редакцию Word 2007, нажмете главную кнопку «Кнопка «Office»» -> создать -> Microsoft Office Online (интернет должен быть включен) -> Резюме, у вас откроется (у меня, по крайней мере, открылось) 22 готовых шаблона резюме - на все случаи жизни! Если у вас нет желания создавать собственную структуру и формат текста/заголовков – просто воспользуйтесь тем, что есть.

Может получиться так, что вам срочно требуется работа, и времени на «пробы» нет. И опыта в создании резюме так же нет. А результат нужен. Кроме помощи друзей и подруг, на свете есть такие услуги, как составление резюме для вас. За вас. За деньги. К примеру, на сайте hh.ru, в разделе «Проекты» есть ссылка на услугу «Успешное резюме». За 950руб специалисты рассмотрят ваш вопрос и создадут резюме, специально для ваших нужд. Только не сочтите за рекламу – сам не пользовался, просто знаю, что такая возможность есть.

* В качестве примера, на сайте Отставка.ру (otstavka.ru), в разделе «Поиск работы» очень сжато и понятно описаны задачи резюме, его структура, описание разделов, указаны различия резюме по типам, приведены примеры готовых резюме, и указаны типичные ошибки при составлении резюме.

Ну, вот и все! Дерзайте.

Александр

Далее: Вам звонит рекрутер. Кто кого? Что можно ждать от этого звонка?

Общество Руководителей Проектов - партнер сайта hh.ru!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Спешу разделить свою радость с членами Общества Руководителей Проектов - мы стали партнерами крупнейшего сайта для поиска работы - сайта hh.ru

Все для вас!

Удачи. Будьте с нами!

Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru
Tags:

Начало Проекта (Project Initiation)
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
В этой теме речь пойдет о том, что присуще началу проекта, и какие цели преследуются этим, первым этапом жизненного цикла проекта.

Итак, проект должен начаться. Причин этому может быть множество: это и исполнение планов бюджета на развитие организации, и внезапное изменение требований рынка, и конкурентная борьба…

Важно то, что в определенный момент, кто-то должен представить требования, предъявляемые к проекту. Ведь проект преследует определенные цели (Objectives), и его результаты (Deliverables) передаются конечным пользователям (End Users).

Вариантов много: в случае, если руководитель проекта является так же его спонсором (такое бывает), он сам подготавливает требования; чаще всего, спонсор проекта участвует в подготовке требований к проекту. Так же, сам спонсор, который может быть как внутренним, так и внешним по отношению к организации, для которой реализуется проект, может дать вводные, поручить подготовку руководителю проекта, а сам может принять участие в рассмотрении и утверждении характеристик проекта, его описания, или даже можно сказать, направления движения в проекте. Того, кто начинает проект, часто так же называют инициатором проекта (Project Initiator).

Документ, который содержит в себе все начальные характеристики проекта, называется Устав Проекта (Project Charter).

Согласно руководству PMBOK®, главными задачами Устава Проекта являются: формализованное «начало» проекта, документирование требований (requirements), которые удовлетворяют заинтересованные стороны проекта (stakeholders), и их ожидания от реализации проекта.

Пример: У руководителя отдела компании появилась идея. Он поручил группе специалистов проработать вопрос внедрения новой системы, улучшающей… Группа обработала информацию по данному вопросу, специалисты связались с внешними поставщиками оборудования и услуг, оценили длительность работ, и даже пригласили внешнего консультанта для независимой экспертизы рисков проекта, заплатив за его работу из бюджета отдела.

Готовый план проекта, спецификацию системы, бюджет, названный выше руководитель отнес своему боссу. Каково же было его удивление, когда обнаружилось, что босс не стал утверждать проект. На последней выставке босс видел совсем другую систему, и она ему понравилось гораздо больше.
Более того, на совете директоров они уже обсудили стратегию развития организации, и в этой стратегии данная система так же будет не к месту.

Что произошло? Произошло то, что несколько человек потратили зря свое время, силы, часть средств из бюджета отдела, и зря обеспокоили множество компаний, объявив об интересе к системе.

Одними из последствий будет последующая демотивация персонала, вызванная чувством, что они работали зря, и необходимость оправдываться о внезапном завершении интереса к системе, при вопросах от опрошенных ранее поставщиков.

Именно для того, чтобы устранить подобные недоразумения, связанные с начальным этапом проекта, создается Устав Проекта.

В случае, если проект крупный, Устав подготавливается для каждой из ключевых фаз проекта. В этом случае, это уже Устав фазы проекта, при утверждении которого дается разрешение на затраты для подготовки следующего этапа – этапа планирования, следующей фазы проекта.

В зависимости от методик ведения проекта, используемых в той или иной организации, Устав Проекта может называться как угодно, он может иметь множество вариаций исполнения шаблона информационного содержания, но цели должны преследоваться те же:
  • Назначить Руководителя Проекта, дать ему (часто формально, иногда даже подписанием контракта) полномочия руководить проектом и ресурсами команды проекта, осуществлять иные действия.
  • Установить цели проекта и его обоснование для бизнеса организации (Justification)
  • Укрупнено указать описание его состава (Scope), оценку возможных рисков (Risks Assessment)
  • Указать основные этапы проекта (Project Phases), оценку значимых дат проекта (Milestones)
  • Указать оценку возможного бюджета проекта (Project Budget).
  • Что будет являться ожидаемым результатом проекта (Final Deliverable), который и будет, собственно, приниматься, по результатам реализации проекта.
  • По достижению каких условий/характеристик/показателей, этот результат будет принят? (помните знаменитую фразу из фильма «Бриллиантовая рука» - Хочу такую же, но с перламутровыми пуговицами…)
  • Ограничения проекта (вопрос отдельной темы), в которых требуется выполнить проект (сжатые сроки, ограниченность доступности ресурсов…).
  • Бюджет начального этапа, предшествующий детальному планированию проекта (помните замечание про независимого консультанта выше?)
Вот, пожалуй, и все. Еще много можно обсуждать возможный состав Устава Проекта, рассматривать его применимость к той или иной методике, принятой в организации, но суть этапа начала проекта останется той же, как и основные требования к Уставу Проекта, описанные выше.

Удачи. Будьте с нами!

Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Решение проблем проекта посредством применения диаграммы Ишикавы
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Оригинал статьи расположен в блоге администраторв Общества Руководителей Проектов www.pmcommunity.ru

Речь пойдет о достаточно известном методе поиска и решения проблемы. У метода этого есть как сторонники так и противники. Однако, если этот метод до сих пор вами не использовался, от себя рекомендую попробовать при случае. Будете удивлены результатом.

Итак, у вас в проекте возникла проблема, или просто сложная ситуация. Главное то, что мыслей по поводу ее решения у вас и у ваших коллег много, а результата нет. Вы спорите, кто прав, кто виноват, а время идет, а вместе с ним и ваш проект идет...

Примером может быть следующая ситуация (выдуманная, конечно):
В составе проекта разработка оборудования, его поставка, установка на объекте и запуск. Проект прошел утверждение, вы разместили заказы, прошла уже половина длительности проекта, а сроки все переносятся и переносятся.
То одно, то другое. Вроде было бы можно еще потерпеть, придумать, где сэкономить чуточку времени, и появится надежда…, но вдруг пришел Большой Босс, и сообщил, что этот проект стал супер важным, и все смотрят только на него. А босс только что приехал из командировки, заглянул в последний отчет, и нашел ваши доводы по отставанию от графика неубедительными.

Завтра же полный отчет по анализу ситуации и плану корректирующих действий на стол! Вот и настало время решать проблему по методу «Диаграмма Ишикавы».

Сразу придется заметить, что метод, о котором пойдет речь, имеет множество названий:
Диаграмма «рыбьи кости» (Fish bones diagramm)
Диаграмма причинно- следственной связи (Cause and Effects diagram)
Диаграмма Ишикавы (иногда произносят Исикавы) (Ishikava's diagramm)
и, возможно, еще много названий, о которых мне не известно.

Всего несколько слов о методе и о его названии. Коротко: метод называется по фамилии автора, а соотносится с рыбьими костьми, так как диаграмма напоминает скелет рыбы. Увидите.

Что вам понадобится:
Собирайте проектную команду (project team), и тех участников проекта, заинтересованных лиц (stakeholders), которые испытывают на себе указанную проблему, заинтересованы в ее решении.

Добейтесь того, чтобы все приняли правила «игры», которую вы поведете.
Нужно помещение, большая доска, разноцветные маркеры, бумажные стикеры.
Нужно время на проведение обсуждения. Запланируйте время после митинга на сведение результатов после первой встречи. Потребуется так же вторая встреча, где вы будете совместно составлять план, а после время на подготовку отчета о работе руководству. Между двумя митингами дайте людям перерыв для отдыха.

Вам потребуется ознакомиться с частями «рыбы». Она состоит из следующих элементов:

Голова. Это самое важное. Потратьте на это время, оно будет затрачено не зря. «Голова» - это формулировка вашей проблемы, это то, ради «чего» вы все собираетесь, решив «что», вы добьетесь нужного результата. Это цель мероприятия. Голова по правилу рисуется в правой части листа/доски по центру.

Хребет/Позвоночник. Это всего лишь линия, проведенная от головы рыбы влево, через весь лист/доску, разделяя ее/его пополам. Служит для визуального объединения «ребер».

Ребра. Линии, направленные под наклоном вверх и вниз от позвоночника. Ребра так же немаловажные объекты, это своего рода «области», в рамках которой рассматривается проблема, области, содержащие что-либо, оказывающее влияние на проект.

Мелкие кости: главные и второстепенные. Изображаются короткими линиями, отходящими от ребер. Костьми являются составляющие проблемы в данной области (ребро), и подсоставляющие (кость второстепенная).

Крайне редко структура отличается по глубине от следующей: голова – позвоночник-ребро-кость-второстепенная кость

Если вы захотите придать вашей встрече немного креатива, добавьте схеме рыбий контур, насколько это позволят художественные способности.

В принципе, схема может выглядеть приблизительно так:




С составом «рыбы», наверное, разобрались. Теперь самое время сказать несколько слов о технике сбора информации по определенному вопросу, когда участников обсуждения несколько – о «мозговом штурме» (brain storming). В данной теме детально мозговой штурм детально рассматриваться не будет, потребуются только несколько правил, которых должны будут придерживаться участники совещания.

Вот основные из них:
организатор собрания озвучивает тему обсуждения/штурма
участники собрания должны принимать активное участие в обсуждении
организатор собрания устанавливает очередность высказываний, и фиксирует эти высказывания
другие участники не должны обсуждать или высмеивать высказывания своих коллег, перекрикивать
организатор собрания фиксирует все, даже кажущиеся ему «ненужными» высказывания – приветствуются все идеи и предложения
организатор собрания «ведет» собрание, не дает обсуждению уйти в сторону
Помните про стикеры? Это один из удобных способов «визуализации» высказываний. Ведь большинство людей лучше воспринимает информацию при ее графическом отображении. Один из удобных вариантов – фиксация предложений/идей на стикерах. При этом очередная идея размещается в колонке доски, или части доски, более или менее относящейся к сфере/разделу – «ребру» рыбы. Получится – сразу располагайте идеи по ребрам (областям) на диаграмме; если нет – просто соберите идеи, и отсортируйте их потом по принадлежности к той или иной области.

Предположим, вы провели обсуждение, и участники высказали несколько идей, что являлось основными причинами задержки работ по графику. Это и задержка машины с первой партией товара на границе, и задержка в утверждении контракта на покупку второй партии… Вы отнесли эти идеи по ребрам – областям проблемы: перевозчик, оборудование, таможня.
Смотрим дальше. Очевидно, что сама задержка машины на границе не была причиной проблемы. Причиной проблемы было то, что у водителя не было наличных денег на оплату экспедиторских услуг - водителю просто не выдали денег и не проинструктировали об условиях поставки груза.

Озвучить проблемы каждой из областей в методе «Диаграмма Ишикавы» - важно. Еще важнее – найти составляющие этих проблем. Цель – собрать все составляющие проблемы, осознать их, и разработать план действий по их устранению. После формирования полной картины, «рыба» начинает «съедаться» с мелких косточек к крупным, потом к ребрам. Разобравшись в причинах мелких проблем, составляющих целые проблемные области, можно будет решить основную проблему – съесть голову рыбы.


Вот картинка, которую удалось составить по результатам собрания (части первой):




Далее начинается обсуждение плана действий (action plan). Рассмотрите внимательно, что можно сделать с составляющими вашей основной проблемы? Посмотрите на ребро «таможня». Одной из важных проблем, указанной в этой области, является «регулярные задержки в описании товара». Были названы 2 причины: а)частые командировки Александра (регулярные недельные командировки - это специфика его работы) и б)болезнь Михаила – он заболел ангиной в самый ответственный момент, и пробыл дома целую неделю.

На этом примере, давайте разберем, что можно сделать. Начнем с пункта а). Александр постоянно отсутствует, вместе с этим проект состоит из ряда последовательных задач, сходных по содержанию, и «неучастие» Александра вызывает постоянные проблемы для проекта. Важная это проблема? Наверное, да. На ее решение стоит уделить внимание. Теперь б): болезнь Михаила в начале проекта. Участие Михаила было временным, в самом начале проекта, но он заболел, и задержка в его работах повлияла на задержку проекта в целом. Однако, больше участие Михаила в проекте не требуется. Важная это проблема? Нужно ли ее решать? Позволит ли ее решение устранить проблему высшего по порядку уровня – главной кости? Скорее всего, нет – как ни решай, а воздействия на ситуацию никакого, время ушло. В практике «Диаграммы Ишикавы» такие проблемы вычеркиваются во второй части обсуждения, причем решение о вычеркивании принимается коллегиально.

В итоге остаются только те проблемы и их причины, которыми можно управлять, устранив которые можно решить главную проблему, указанную в «голове» рыбы.
Когда вы обсудите все части рыбы во время второй встречи, и уберете все «неактуальные» проблемы/причины, нужно приступать составлению плана действий:




План действий должен отражать структуру «рыбы», в верхнем уровне структуры должны находиться ребра рыбы, затем кости рыбы, в порядке их структуры, далее рассматривается самая низкая по структуре кость, и назначается ответственный на решение этой проблемы, дата исполнения, кто будет контролировать реализацию плана, важность пунктов, порядок реализации.

Все. Готовый план можете нести Боссу!

Надеюсь, он оценит работу вашей команды по решению проблемы проекта. И пусть у вас будет поменьше проблем в проектах.

Удачи. Будьте с нами!

Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Управляете проектами? Создайте свой блог на pmcommunity.ru!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Для Руководителей Проектов тех, кто интересуется Управлением Проектами:

У вас есть возможность создания собственного блога на pmcommunity.ru; вместе с этим вы сможете принимать участие в обсуждениях на форуме. Приходите.


С уважением
Николай
администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Жизненный цикл проекта. Роли участников проекта.
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Как вы уже знаете, проекты временны. Длительность проекта определяется датами начала и конца проекта, которые так же ограничивают жизненный цикл проекта. Любой проект последовательно проходит четыре основных этапа развития, четыре фазы* жизненного цикла:
  • Начало проекта (Initiation)
  • Планирование проекта (Planning)
  • Реализация проекта (Executing)
  • Завершение проекта (Closing)
* Фаза – группа задач сходного направления, объединенная по какому-либо признаку.

Фазы граничат друг с другом, в отличие от процессов, которые содержатся в них.

Что дает понимание того, в какой фазе в данный момент находится проект? Это позволит правильно применять инструментарий проектного управления, правильно воспринимать результаты каждого из этапов и, что самое важное, даст возможность принять решение о дальнейшей судьбе проекта. Для таких решений в плане проекта предусматриваются специальные «точки», по достижению которых проект подвергается переоценке, с последующим решением о дальнейшей судьбе проекта. "Быть, или не быть" так сказать.

Ведь не все проекты, которые начаты, должны быть завершены; часть из них может быть завершена по результатам, полученным на каком-либо из этапов проекта. В чем смысл продолжения проекта, если на этапе детальной проработки рисков и оценки эффективности проекта подтвердились худшие результаты?

Обоснованно и вовремя завершить заведомо убыточный проект, сэкономив деньги, трудозатраты, дать возможность, (к примеру, предприятию) инвестировать эти ресурсы в более эффективные мероприятия - так же является важным, наравне с успешным управлением проекта.

На этапе начала проекта, стоимость и трудозатраты незначительно возрастают от нуля, до некоторого значения, отражающего величину проекта. Обычно это минимальные затраты, дающие только лишь минимальную проработку проекта, для его предварительного рассмотрения и утверждения руководством, спонсором проекта.

Переходя в планирование и организацию работ по проекту, даже если требуемые инвестиции обычно не слишком высоки, трудозатраты резко возрастают. Производится детальная проработка состава работ и составление плана проекта.

В отличие от двух предыдущих этапов, представляющих рост стоимости и трудозатрат за короткие промежутки времени, следующий этап - этап реализации проекта, содержит и дальнейший рост стоимости и трудозатрат, и последующее, небольшое их снижение, связанное с приближением последнего жизненного этапа - завершения проекта. С чем связаны подъем и спад стоимости и трудозатрат? Рост объясняется тем, что это этап, когда привлекаются внешние ресурсы, утверждаются контракты на материалы и услуги, производятся предоплаты, оплаты по результатам выполнения контрактных обязательств, и т.д., а спад тем, что большинство работ достигают своего завершения, часть ресурсов, завершивших свои обязательства завершает свое участие в проекте, а "fine tunning" или наведение «блеска», уже не требует таких затрат, как основные материалы или услуги.

Последний этап, завершение проекта, представляется на графиках линией, показывающей спад (до нуля) стоимости и трудозатрат в проекте в течение короткого промежутка времени.

Чуть позже можно будет сказать о целях каждого из этапов жизненного цикла проекта, о их содержании и о том, как жизненные циклы смежных проектов взаимодействуют друг с другом при управлении несколькими проектами одновременно, сейчас предлагаю рассмотреть названия и функции основных участников проекта:
  • Руководитель Проекта (Project Manager(Leader)
  • Член команды Проекта (Project Team Member)
  • Спонсор Проекта (Sponsor)
  • Заказчик Проекта (Customer)
  • Функциональный Руководитель (Functional Manager)
Остановимся чуть более подробно на каждом из них:

Руководитель Проекта (Project Manager(Leader). Кратко – это человек, назначенный нести ответственность за результат проекта.

Функции руководителя проектов:
  • Направлять команду проекта, координировать действия команды в процессах развития проекта.
  • Добиться утверждения плана проекта и защитить бюджет проекта.
  • Информировать участников проекта о ходе проекта, отклонениях от плана, затрат путем создания отчетных документов за пройденные периоды времени.
  • Координировать рассмотрение или утверждение изменений в проекте.
  • Координировать мероприятия, устраняющие обстоятельства, мешающие команде проекта достигать поставленных целей.
  • Представлять информацию спонсору и заказчику проекта.
  • Проводить собрания по проекту, созывая команду проекта, решать проблемы проекта.
  • Создать финальный отчет по проекту, добиться принятия результатов проекта, произвести архивацию документации по проекту.
Член команды Проекта (Project Team Member). Каждый член команды проекта достигает результатов проекта, участвуя в процессах управления проектом, и оказывая поддержку Руководителю Проекта.

Функции члена команды:
  • Предоставлять экспертные заключения по проекту, в сфере своих полномочий и знаний.
  • Способствовать достижению командного результата в реализации проекта в рамках ограничений.
  • Способствовать составлению плана проекта руководителем проекта.
  • Обеспечивать своевременное выполнение работ по проекту.
  • Своевременно информировать о задержках в реализации проекта и проблемах.
  • Своевременно информировать о статусе работ по проекту.
Спонсор Проекта (Sponsor). Спонсором чаще всего является кто-либо из числа руководства, кто назначается наблюдать за проектом, чтобы интересы заказчика и организации в целом были соблюдены.
Функции спонсора:
  • Инициировать (начать) проект, назначив Руководителя Проекта.
  • Обеспечить соблюдение стратегических целей организации в целях проекта.
  • Указание общего направления развития проекта.
  • Обеспечить проект необходимыми ресурсами.
  • Заручиться поддержкой функциональных руководителей ресурсов, занятых в проекте.
  • Рассматривать и утверждать план проекта; рассматривать план проекта совместно с руководителем проекта.
  • Помогать руководителю проекта, способствовать его росту и развитию.
  • Рассмотреть и утвердить финальный отчет по проекту.
Если у вас в проекте нет спонсора, в его роли может выступить ваш руководитель, или заказчик проекта. Спонсор обеспечивает связь проекта и руководства организации, ее стратегическим целям.

Заказчик Проекта (Customer). Заказчиком выступает человек или отдел, организация, принимающая финальный результат проекта (final deliverable). Заказчик может быть как внутри организации, так и за ее пределами
Функции заказчика:
  • Создавать четкие требования к требованиям к проекту
  • Рассматривать и участвовать в утверждении Устава Проекта (Project Charter)
  • Сотрудничать с Руководителем Проекта в целях контроля над изменениями проекта и информирования Руководителя Проекта с этими изменениями
  • Участвовать в рассмотрении отчетов за периоды (Project Status Report)
  • В конце проекта участвовать в оценке результатов проекта.
Функциональный Руководитель (Functional Manager). Основная роль функционального руководителя это контроль ресурсов проекта (людей, конечно, чаще всего). Руководителю проектов, порой, непросто бывает найти поддержку у людей, которые ему/ей напрямую не подчиняются; поэтому очень важным является установление хороших отношений с функциональными руководителями ресурсов, вовлеченных в проект.
Функции функционального руководителя:
  • Обеспечивать проект ресурсами, членами команды.
  • В сфере ответственности своих ресурсов, просматривать и утверждать план проекта.
  • Обеспечивать свои ресурсы необходимыми знаниями и инструментами, требуемыми для реализации проекта.
  • Способствовать достижению результатов проекта посредством реализации плана проекта своими ресурсами.

In blogs we trust
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Это бы в категорию "улыбнуло" или "жжот". За 2 дня столько необычного:
  • встретил новый город "Таханрог" на просторах интернета. :)))
  • in blogs we trust... но комментс как говорится. :) дожились, одним словом
  • "Фильм" 2012. отдельный топик по фильму. кто смотрел - тот поймет:
    • не понравилось: как ни старайся, а замену Б.Уиллису, имеющему удивительную способность спасать мир, найти будет нелегко. могу, правда, оценить попытку пробы. то, что представлено на зрительский суд не дотягивает до названия "хороший фильм" а не то что "фильм-катастрофа". "послезавтра", после завершения которого мы вышли на улицу, где пошел первый за зиму снег хлопьями - намного круче, правда, давно это было.
    • понравилось: у фильма есть конец. это раз. после выхода их кинозала, поспешили в лифт (знаете, такой стеклянный лифт, вмещающий 6 человек"?) двери за нами закрылись, мы плавно поехали вниз, к изумленным лицам остальных кинозрителей, обладающих меньшим опытом в посещении кинотеатра, и теперь понимающих, что им прийдется 4 этажа спускаться пешком.. когда наши лица поравнялись с их ногами, я тихо сказал " - они все погибнут...." громкий смех окружающих в лифте. домой вернулся с хорошим настроением.

Теория. Проект и управление проектами.
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Настало время начать изложение теории управления проектами, т.к. основная направленность pmcommunity.ru все таки образовательная.

Первой темой будет основа основ - определение проекта и управления проектами.

Начну с одного из самого важного в управлении проектами – с определения проекта.

В соответствии со стандартом PMBOK® (а выпустившая его компания PMI – пока единственная компания, взявшая на себя смелость создать определение проекта, которое используется во всем мире) "A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result".

В случае перевода, определение проекта звучит приблизительно так «проект – временное мероприятие, предпринятое для достижения уникального продукта, услуги или результата".

Характеристиками проекта являются:
  • Временность проекта. Проект всегда имеет определенные даты начала и окончания. В случае заключения контракта с внешними специалистами для реализации проекта, и оплаты их услуг, вы увидите важность определения дат начала и конца. Вам ведь не все равно, нанимать специалиста со ставкой 1000$ в день на 1 неделю или на 1 месяц? А если таких специалистов потребуется 10?
  • Уникальность проекта. Проекты всегда уникальны. Это факт. Даже если ваша компания раз за разом берет новые проекты по проектированию и строительству многоэтажных домов, работает над проектом одна и та же слаженная команда специалистов, но окружение проекта всегда будет разным: это и географическое положение дома, и свойства грунта, и городские службы (разных районов), с которыми прийдется согласовывать документацию, и подрядные организации, выполняющие строительные работы… у вас ведь не тот случай, когда только одна строительная компания выигрывает тендер? Таким образом, как и уникальное окружение проекта, результат проекта всегда уникален.
Примерами проектов могут быть:
  • Запуск новой производственной линии
  • Строительство, реорганизация предприятия, и даже его закрытие
  • Проведение маркетинговой акции на рынке
  • Запуск новой образовательной программы в учебном заведении
У проекта всегда есть цель, или несколько целей. Считается, что если у проекта слишком большое количество целей то, скорее всего, его состав не до конца сформирован, а цели неясны. В этом случае требуется пересмотреть цели, назначение проекта и, возможно, разбить один проект на несколько меньших по размеру проектов, чтобы иметь возможность лучше контролировать их и осознавать достижение конкретных результатов.

У проекта всегда должен быть человек, на которого возложена ответственность за результаты проекта - это Руководитель Проекта. Другими названиями Руководителя Проектов могут быть: Менеджер Проекта(ов), Лидер Проекта(ов), Project Manager, Project Leader, и т.д.

Если кратко, то Руководитель Проекта несет ответственность за результаты проекта. Его компетенции должно быть достаточно для организации сбора исходной информации, создания и утверждения плана работ, распределения ресурсов и много другого, о чем будет сказано немного позже.

Руководитель Проектов должен уметь управлять событиями в проекте. Здесь уместно привести следующую формулировку из стандарта PMBOK® "Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet the project requirements". В переводе «Управление Проектами это применение знаний, навыков и техник в процессе реализации проекта, для достижения результатов проекта».

В управлении проектами принято обозначать 42 процесса управления проектами, содержащихся в 5 группах процессов управления проектами.

Это группы процессов:
  • Начало проекта (Initiation)
  • Планирование проекта (Planning)
  • Реализация проекта (Executing)
  • Завершение проекта (Closing)
  • Еще 1 группа процессов, которая не является последней, а присуща всем стадиям проекта, называется Отслеживание и Контроль (Monitoring & Control).
В процессе управления проектом Руководитель Проекта всегда встречает необходимость выбирать между так называемыми ограничениями проекта. Это следующие ограничения:
  • Состав проекта (Project Scope)
  • Качество проекта (Project Quality)
  • Бюджет проекта (Project Budget)
В последней версии PMBOK® в их составе рассматриваются так же:
  • График проекта (Project Schedule)
  • Ресурсы проекта (Project Resources)
  • Риски проекта (Project Risks)
Это основные ограничения, которые оказывают влияние на проект. Задача Руководителя Проекта правильно выбирать между приоритетом того или иного ограничения, оказывающего минимальное негативное влияние на проект в каждом конкретном случае.

Под ограничением понимается такие факторы, затронув которые, неминуемо будут затронуты иные, перечисленные выше ограничения. Наиболее просто ограничения описываются на следующем примере: если у проекта должен быть сохранен состав работ (scope), но требуется завершить проект досрочно, т.е. сократить график проекта (schedule), то потребуется привлечь большее количество ресурсов (resources), которые смогут выполнить задачу быстрее за одно и то же время; увеличение количества ресурсов вызовет изменение затрат на оплату труда ресурсов, что затронет бюджет (budget) проекта.

Следите за выпуском дальнейших тем.

КОНКУРС ГОДА в Обществе Руководителей Проектов! Читайте подробности...
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Доброго дня!

Объявляется конкурс по итогам 2009 года. Главный приз – покупка любой 1 книги в Интернет-магазинах «OZON» или «AMAZON», стоимостью до 3тыс. руб. (ОЗОН) или до 100$ (AMAZON)

Конкурс стартует 6 ноября 2009 года. Конкурс будет завершен 31 декабря 2009 года, в канун Нового Года.


Партнерская ссылка - OZON.RU
Партнерская ссылка - AMAZON.COM

Тема книг, возможных к выбору:
- управление проектами
- управленческие навыки
- бизнес-литература
- компьютерные программы
- развитие компетенций
- тайм-менеджмент

Стоимость доставки берет на себя администрация Общества Руководителей Проектов. Иные предметы, товары, художественная литература по условиям программы не заказывается, обмен на денежные средства не производится. ВАЖНО! Для этого конкурса географических ограничений для участников нет.

Условия:
- оценка производится по общему количеству баллов пользователя

- статус пользователя не ниже «Интересующийся»
- заполненный профиль, указано настоящее имя
- минимум три темы по управлению проектами в личном блоге, написанные самостоятельно
- репутация не ниже 7, активность не ниже 50% отсутствие нарушений правил
Победитель предоставляет свои данные администратору в течение 7 дней с момента публикации результатов на сайте pmcommunity.ru. Будут запрошены только данные, требующиеся для оформления доставки приза победителю. В течение тех же 7 дней должно быть выслано название и автор желаемой книги. Книга должна быть в наличии на сайте "Озон" или «AMAZON» на момент оформления заказа. В течение следующих 7 дней с момента получения данных, администратор закажет книгу и подтвердит заказ через e-mail, указанный при регистрации. После подтверждения заказа со стороны «Озон», дальнейшие риски/ответственность за доставку или возможные задержки администрация Общества Руководителей Проектов не несет. Информация о выбранной книге и имя победителя публикуется на сайте pmcommunity.ru.

Следите за дальнейшей информацией. Если удастся договориться с другими компаниями, победителю будет предоставлен более широкий выбор в выборе приза, о чем пользователи будут дополнительно проинформированы.


Будьте с нами. Удачи.
__________________
С уважением
Aдминистратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Российский стандарт и Открытая Методология по Управлению Проектами
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity
Оригинал статьи расположен на сайте Общества Руководителей Проектов

Добрый день

Выдвигаю на обсуждение тему "Российский стандарт и Открытая Методология по Управлению Проектами. Фантазия или шаг к развитию?"

Эта идея, вопрос, занимает уже давно. Очень хочется услышать мнение большого количества специалистов разных областей бизнеса, узнать «за» и «против», даже критику, если она будет конструктивной.

Мысль о том, что является «сдерживающим» фактором для развития Управления Проектами в России. Что, несмотря на достаточно большую заинтересованность в специалистах по управлению проектами на Российском рынке труда, мешает формированию идеи «специалистов» по управлению проектами, как специальности? Как, учитывая спрос на опытных специалистов, и их занятость, организовать передачу опыта молодым, студентам, интересующимся темой Управления Проектами? Вопросов много.

Хочется обсудить достаточность и доступность теоретической базы, ее приспособленность для Российского рынка, соответствие культурным традициям и технической базе, имеющимся на вооружении.

Из чего складывается процесс развития Руководителя Проектов в России? Какие инструменты, технологии доступны для использования в процессе развития?

Не думаю, что в рамках одной темы можно охватить все эти вопросы. Попробую разделить их на несколько, на мой взгляд, основных, и начать с вопроса теории проектного управления.

Итак, теория. На чем основывается сегодня теоретическая база, платформа существующих образовательных программ, курсов, методик и сертификации? Даже для тех, кто только начинает изучать Управление Проектами, ответ, полагаю, ответ будет один: на стандарте PMBOK® - A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), в переводе означающий «Руководство к Своду Знаний по Управлению Проектами», созданный и регулярно обновляемый компанией PMI - Project Management Institute (www.pmi.org).
На сегодняшний день, невзирая на все «за» и «против», значение PMBOK® сложно недооценить. Этот стандарт является, по сути, единственным источником теории по проектному управлению.
В разработке первой версии, последующей корректировке и обновлениях, приняли участие тысячи руководителей проектов по всему миру. К этому стандарту приводятся все, начиная с книг, и заканчивая составом вопросов для сертификации специалистов. На день публикации, стандарт PMBOK® выпущен в четвертом издании, и находится в процессе перевода на русский язык.

Из года в год, начиная с момента выхода в свет первого издания PMBOK®, новые и новые поколения Руководителей Проектов воспитывались, и будут воспитываться на теории, содержащейся в этом стандарте.

Но, давайте посмотрим на вопрос с другой стороны.

Есть компания, признанная во всем мире, выпускающая стандарт, единственный в своем роде. Есть сертификация, единственная в своем роде и признанная во всем мире (Игра слов, но смысл верен – победит только тот, кто с «нами». Так как кроме нас никого нет.). С одной стороны, все понятно и стабильно. Можно пользоваться результатами работы компании, стандартом, подстраивать свои методики под "канонические" утверждения. В любой стране. Даже в России.

Но правильно ли это? Обучаемся по западным программам, основанным на западной теории и стандартах, подтверждаем свой уровень, сдавая экзамен на знание той же теории и применение этой теории на практике. Замкнутый круг.

К примеру, в сфере образования, производится разработка и утверждение программ обучения, их состав, планы на периоды, соответствие программ обучения образовательному процессу, его длительности, достаточности образовательного процесса для последующих уровней обучения. Программы обучения и методики утверждаются на уровне министерства по образованию, и образовательные учреждения проходят аккредитацию, если программы обучения соответствуют требованиям аккредитации (не только программы обучения учитываются, конечно).

Субъективно, но связь, интеграция проектного управления, в современной форме, в сферу Российского образования практически отсутствует. Известен ли вам Российский университет, где студенты проходят основы проектного управления по стандарту PMBOK®, и при этом университет прошел государственную аккредитацию? Только не будем рассматривать факультативные занятия, а посмотрим на Управление Проектами как специальность.


Рассмотрим еще один случай. Образовательное учреждение взяло на вооружение PMBOK®, подготовлены образовательные программы, преподаватели прошли сертификацию PMI, студенты набраны, образовательный процесс запущен. Уже появляются первые отзывы о необходимости корректировки, локализации стандарта, под требования внешнего рынка, желающего принять выпускников университета. А изменения не происходят, или происходят, но не те, которые нужны упомянутому университету. Как быть в этом случае?

О чем не начнешь думать, мысли складываются в одну сторону. Нужен обособленный стандарт, методология, локализованный под требования российского рынка, интегрированный в процесс образования, принятый на вооружение предприятиями различных отраслей, госсектором. Этот стандарт должен позволить «держать руку на пульсе», иметь возможность производить собственные изменения вне зависимости от внешней среды и тенденций.

Почему нет? Здоровая конкуренция всегда являлась толчком к развитию, повышению доступности продукта, улучшению качества, и способствовала большей концентрации на нуждах конкретного потребителя.

Если в России будет подобный, свой стандарт, и его изменения будут зависеть только от внутренних нужд, следующим шагом можно будет рассматривать увеличение доступности методик образования, управления проектами, к примеру "открытой методологии по управлению проектами", распространяемой в открытом доступе учебным учреждениям, государственным организациям? Ведь всегда есть что-то очень качественное, высокоточное, дорогое и, вместе с этим, бесплатная альтернатива, позволяющая ознакомиться с базой, технологиями, инструментами (для некоммерческого использования, для образовательных учреждений), на условиях принятия лицензии и условий.

В дальнейшем можно рассматривать техническое окружение, так же имеющее несколько вариантов использования: коммерческое и свободное. По примеру Open Office, Joomla, и прочих программ, предоставляемых в открытом доступе на условиях приема условий лицензии. Плюс и минус. Оппозиция. Противоположность. За и против.

На форуме Общества Руководителей Проектов, в разделе "Обсуждение статей" создана одноименная тема. Приглашаю к дискуссии по вопросам:

- Поддерживаете ли вы, персонально, существование единственного в мире стандарта по управлению проектами?
- Считаете ли вы, что для России необходим свой собственный стандарт или методология по управлению проектами?
- Возможно ли, и требуется ли создание методологии проектного управления, доступной в открытом доступе для интересующихся проектным управлением студентов и специалистов? Даст ли это пользу?
- Кто, как вы считаете, может выступить организатором идеи создания Российского стандарта по управлению проектами, открытой методологии? Поддержка какого уровня может потребоваться?
__________________
С уважением
Aдминистратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

Helloween! Тема конкурса "Управление командой проекта. Преодолеть себя".
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Доброго времени дня!

Не знаю, нравится это пользователям, или нет, но снова объявляю конкурс, в дополнение ко всем предыдущим!

Как вы знаете, 31 октября будет отмечаться helloween - день всех святых, день, когда все гасят свет и зажигают огни в тыквах, приспособленных под злобно ухмыляющихся злодеев.

Почему бы нам не отметить этот праздник? Это, после дня рождения Общества Руководителей Проектов, 12 октября 2009 года, будет первый праздник, который можно отметить всем вместе. Тыквы у меня нет, а вот конкурс и подарок - пожалуйста!

Тема конкурса "Управление командой проекта. Преодолеть себя".
  • Напишите в этом разделе вашу историю (реальную, конечно) о том, как сложно вам было в одном из ваших проектов руководить командой, убедить ваших коллег поверить вам, заработать авторитет, и как вы справились с этой задачей.
  • Сделайте историю полезной для ваших читателей, дайте им возможность приобрести для себя что-то новое, возможность сделать для себя выводы.
  • После размещения вами статьи, другие зарегистрированные участники конкурса смогут отметить понравившуюся статью нажатием кнопки "Спасибо", расположенной в правом нижнем углу. Статья, набравшая на момент завершения конкурса наибольшее количество благодарностей, будет признана выигравшей, победитель получит приз - брелок Общества Руководителей Проектов.
К участию допускаются только зарегистрированные пользователи, члены Общества Руководителей Проектов.
Один участник может предоставить только одну историю успеха, обязательно быть тем, о ком будет история.
Период проведения конкурса - с момента выхода этого сообщения и до 6 ноября. Этот конкурс будет завершен одновременно с конкурсом, посвященным Международному Дню Руководителя Проектов.
По окончанию конкурса, все работы участников будут перенесены в архив, раздел будет закрыт до следующего конкурса.
Ник победителя будет назван в статье о результатах конкурса.
После публикации результатов, я запрошу победителя выслать мне данные для отправки бандероли. Географических ограничений для участия - нет.
__________________
С уважением
Aдминистратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru

"HH или HeadHunter - приемы эффективного поиска"
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Статья публикуется с разрешения автора, оригинал расположен в блоге "Общество Руководителей Проектов"

Вы решили приступить к поиску работы. Бесповоротно. Ну и ладно. Ваше личное дело.

Насколько вы помните, в статье «Продается Руководитель Проектов. Дорого». Формируем товарный вид», вы могли составить список агентств, в которые можно обратиться с вопросом поиска работы. Достаточно адресов для поиска содержится и в списке, приведенном в файле в теме "Список агентств по подбору персонала", на этом форуме.

Вариантов много, и решать, где вы будете производить поиск вакансий, или размещать резюме, только вам. В этой теме я расскажу о поиске вакансий, на примерах одного из крупнейших поисковых сайтов по поиску работы – на примере сайта hh.ru. Если вы ищете серьезного работодателя, обладающего достаточными возможностями, чтобы работать с крупными компаниями – hh.ru является одним из лучших решений.

На момент подготовки темы, в статистике сайта указано: «Сегодня на HeadHunter: 58 395 вакансий, 3 134 104 резюме, 93 503 компании» - вполне достаточно, чтобы найти нужный вам вариант работы.

Если вы меняете 10 место работы, и каждое новое вы находите с помощью hh.ru, эта тема, возможно, не для вас. Эта тема для тех, кто еще не работал с сервисом, для тех, кто не хочет учиться на своих ошибках, предпочитая предоставить совершение ошибок другим.

Вперед, на сайт hh.ru! Не хочу описывать стандартный процесс регистрации, просто укажу здесь, что зарегистрироваться прийдется. Иначе, польза от всего того, что я укажу в этой статье, будет невелика. Регистрируемся.

Все? Зарегистрировались? Тогда заходим на сайт под полученным именем пользователя и паролем.

Именно с этого момента, начинается описание самого главного – как использовать весь потенциал ресурса, не упуская малейшей возможности пропустить вакансию вашей мечты.

А для этого на hh.ru много усилий прикладывать не надо – надо всего лишь понять специфику поиска. Все ресурсы имеют недочеты, вызванные работой программного обеспечения или человеческого фактора. Зная об этих недочетах, вы можете обойти их, и получить максимальную эффективность от использования ресурса.

Запутанно? Давайте разберем на примере поиска вакансии «Руководитель Проектов».

Что вы будете искать? «Руководитель Проектов», «Менеджер проектов», «Project Manager», или вы составите более полный, уточненный запрос? Посмотрите на список запросов и результатов поиска, который я составил для вас, для примера:

Поисковый запрос и Результаты поиска:
  • project manager - Найдено 1 624 вакансии
  • manager projects - Найдено 925 вакансий
  • руководитель проекта - Найдено 1 264 вакансии
  • руководитель проектов - Найдено 1 264 вакансии
  • менеджер проектов - Найдено 1 264 вакансии
  • менеджер проекта - Найдено 1 264 вакансии
  • руководитель строительного проекта - Найдено 12 вакансий

Заметили разницу в количестве полученных результатов? Да? Вот, как раз в этом польза этой статьи. Между названиями «Project Manager» и «Руководитель Проекта» нет никакой разницы. Кроме, только лишь, 400 вакансий, пропущенных при втором запросе. 400 вакансий – это очень много, особенно, если вы на мели, и хотите использовать время эффективно.

Это специфика hh.ru. Подобные моменты встречаются сплошь и рядом. Просто обращайте на это внимание при поиске.

Теперь, используя этот пример, вы можете создать свой список, нужный и подходящий именно вам.

Для чего же написано все это? Неужели только для того, чтобы указать на недостаток в поиске на сайте?
Нет, конечно. Это написано для того, чтобы показать вам в действии механизм поиска. Зная механизм поиска, вы, скорее всего, правильно будете пользоваться другим, очень эффективным инструментом - "автопоиском вакансий"

Данный сервис позволяет вам сохранить результаты поиска, заданных критериев и, впоследствии, возвращаться уже к результатам поиска вакансий, отобранных системой автоматически, по заданным параметром. На настройку, сортировку, и сам поиск у вас больше время уходить не будет.

Заполните следующие поля:
  • поиск по словам
  • уровень заработной платы
  • регион
  • скрыть в результатах поиска
  • выводить за
  • сортировать по
  • элементов на страницу

Заполнили? Нажмите клавишу «Enter».
Над полем со списком найденных вакансий вы увидите надпись "сохранить запрос". Нажмите на него, и результаты поиска будут сохранены в вашем профиле.

Повторите поиск для всех сочетаний, которые вас могут заинтересовать: project manager, руководитель проектов, руководитель проекта, менеджер проекта, менеджер проектов... Сохраняйте результаты поиска.

Если в этот раз поиск выдал минимальный, или даже нулевой результат, не отчаивайтесь, это зависит только от количества предложений.

В дальнейшем, с периодичностью, с которой вы будете смотреть обновления в базе предложений, вы можете использовать инструмент "автопоиск" раздела "вакансии".

Просто перейдите в пользовательское меню, в раздел "вакансии", и нажмите на ссылку "автопоиск". Сохраненные ранее результаты поиска будут отображать количество результатов, отображаемых под полем каждого из запросов. Просмотр только этих результатов сэкономит ваше время.

Все. Попробуйте применить это на практике. Оставьте свой комментарий, если этот совет принес вам пользу, или помог найти вам нужную работу. Буду рад вашему успеху.

Далее. «Составляем резюме. Ресурсы, инструменты, шаблоны, модные фичи и практические советы».


Цитата:
александр

«Продается Руководитель Проектов. Дорого». Формируем товарный вид.
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Статья публикуется с разрешения автора, оригинал расположен в блоге "Общество Руководителей Проектов"

Итак, выбор сделан. Вы твердо решили, что пора менять место работы.

Кто вы? На кого вы похожи? Нет, не в смысле, на бабушку или дедушку. Выглядите ли вы как тот член команды, руководитель, специалист, профессионал, ресурс, если хотите, который нужен современному "покупателю"? Соответствуете ли вы современным требованиям, предъявляемым к позиции вашей мечты? Давайте посмотрим.

Предлагаю начать с Интернета, великого и всемогущего. Заходим в поисковик Google.ru, и в строку поиска вбиваем, к примеру:
  • требуется руководитель проектов
  • требуются руководители проектов
  • нужен руководитель проектов
  • нужны руководители проектов
  • вакансия руководителя проектов
  • позиция руководителя проектов
И так далее, насколько хватит фантазии, времени и сил. Слово "руководитель" меняем сначала на "руководители", затем на "менеджер", затем на "менеджеры". Снова и снова вбиваем в поисковик (копируем-вставляем), и смотрим, смотрим на результаты, открываем ссылки, добавляем страницы в избранное, группируем по папкам.

После Google.ru переходим на Yandex.ru, потом на Апорт, на Рамблер, и т.д. Все зависит от вашего желания и терпения.

Где и что смотреть у вас теперь есть. Теперь пора собрать воедино только то, что вам нужно, отсеивая ненужный мусор.

Стоп. Для чего это все? Неужели нельзя просто заполнить резюме, выслать его на открытую вакансию, пройти интервью и получить работу своей мечты?
Отвечаю. Можно. Завтра вы поедете в другую страну, успешно пройдя интервью, а послезавтра узнаете, что в соседнем офисе была еще более интересная вакансия. Или наоборот - не получите ни одного предложения, т.к. опубликуете совершенно не интересные данные о себе. На анализ предложений рынка надо потратить время.

К конкретным методам и приемам поиска вакансий можно обратиться дальше, пока предлагаю посмотреть остановиться на анализе требований работодателя.

Вы уже ведете файл, в который выписываете и где группируете понравившиеся вам вакансии?

Открываем вакансию от компании «А»:
«В крупную компанию, выпускающую ... требуется руководитель проекта …»

В начале, для каждого объявления, оцениваем часть "успешному кандидату предлагается". Вы же не станете строить анализ на тех вакансиях, к которым стремиться не хотите?

Не указан уровень заработной платы? В мусорное ведро! Вы готовы потратить недели своего времени на переговоры, собеседования, интервью, чтобы узнать, что вакансия оценена на уровень, в три раза ниже вашего нижнего предела ожиданий?

Вакансия от компании «Б»:
«Успешному кандидату, прошедшему конкурс на замещение должности «менеджер проектов», будет предоставлена компенсация затрат на использование личного автомобиля, и выдан ноутбук, для предоставления отчетов в офис...". Предлагаю забыть об этом объявлении так же. Так следует поступать каждый раз, когда от менеджера проектов ожидают исполнения функций менеджера по продажам, или еще что-либо подобное. Понимание задач, которые должен решать менеджер проектов – первое, что должно быть понятно вам, и на чем должен строиться ваш выбор.

Из тех объявлений, которые вам понравились, начинаем выбирать данные, которые можно анализировать:
  • Какой сектор сейчас испытывает потребность в руководителях проектов?
  • Какой возрастной диапазон, и какой опыт ожидается от руководителей проектов?
  • Нужен ли опыт руководящей работы, управление большими бюджетами, умение руководить многими проектами одновременно?
  • Что с требованиями по образованию, дополнительным курсам обучения, знанием иностранного языка, знанием специальных программ?
Собирайте все, что сможете, выписывайте порядок представления информации в описании вакансии, сохраняйте адрес, где вы прочли объявление, контактные данные агента, его/ее телефонный номер и адрес электронной почты.

В итоге, у вас должен получиться достаточно большой список вакансий, описаний характеристик, требуемых от соискателя и данных для адресной рассылки.

Теперь вы знаете, что требуется на рынке труда. Далее, предлагаю описать ваши характеристики. Снова карандаш и бумага. Наброски, затем перевод в осязаемую форму, сохранение в файле на компьютере. Получилось? Вы похожи на руководителя проектов, который требуется рынку труда сейчас?
Будьте откровенны. Не надо приукрашивать факты, образование и опыт - правда откроется при первом же испытании «боем».

Если вы видите, что ваш опыт, образование, знания и умения полностью соответствуют ожидаемым на рынке – вы можете принимать решение о дальнейших действиях по поиску работы. Если же нет – возможно, вам требуется пересмотреть свое решение, подождать, и накопить требуемый опыт. При явных пробелах, вы можете потерять достаточно много времени на поиск работы без результата.

Далее: «HH или HeadHunter - приемы эффективного поиска”

Цитата:
александр


Хотите сменить место работы? Шутить изволите?
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Статья публикуется с разрешения автора, оригинал расположен в блоге "Общество Руководителей Проектов"

Итак, у вас в голове появились мысли о смене места работы, ведь так?

Первое. Это нормально. Мысль о карьере, продвижении, росте присуща каждому, кто стремится к чему-нибудь в этой жизни. Если ваш босс не поддерживает темы по вашему развитию, скорее всего, его интересует только свое собственное. В лучшем случае. При этом отмечу, что, и в этом случае, совершается ошибка – босс растет за счет роста и успехов тех, на кого он опирается. Развить, посеять плоды своей «школы» в разных сферах, отделах, наладить хорошие партнерские отношения, и в дальнейшем опереться на тех, кому помог в росте - вот залог будущего успеха настоящего босса.

Второе. Зачем это вам? Что вы хотите этим добиться? Чего хотите достичь? Как давно эта мысль у вас в голове? А думали ли вы о других возможностях?

Вопросов, на самом деле, много. Представьте себе, что, проснувшись на следующее утро после получения новой работы, вы поймете, что ваш выбор – неверен. Вы ошиблись. Все планы, которые вы строили еще со школы (ведь так вы утверждали на интервью?), теперь стали настолько труднореализуемыми, что прийдется начинать жизнь сначала.

Все это к тому, что при появлении мысли о работе, о ее смене, прежде всего надо думать. Думать серьезно, много, утром, днем и вечером, про себя и вслух, с карандашом и листом бумаги (купите себе сразу пару пачек писчей бумаги, связку карандашей, точилку), и даже во сне.

Представьте себя на новом месте. В другом офисе, на другом конце города, в другом городе, в другой стране. Представьте, что прошла уже неделя, как вы успешно справляетесь со своими обязанностями на новом месте, а вот прошел месяц, год, два. Успех! Вы сделали, что хотели, реализовали себя, получили признание и огромную прибыль… А если нет? Если все – наоборот: вы так и не получили обещанного продвижения, заработную плату урезали, интересных задач нет, хороший босс ушел, а на его место стал настоящий тиран?

Хорошо подумали? Уверены? Тогда - вперед, к реализации ваших планов, но не забывайте вспоминать о вышесказанном.

Далее: «Продается Руководитель Проектов. Дорого». Формируем товарный вид.

Цитата:
александр


PMBoK 4th в подарок? Почему нет? До 1 ноября!
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Следующая запись перенесена в ЖЖ из оригинального источника - сайта Общества Руководителей Проектов:

Уважаемые члены Общества Руководителей Проектов!

Только для вас, есть приятная возможность - получить в подарок книгу "PMBoK 4th" 6 ноября, в день, когда будет отмечаться Международный День Руководителя Проектов.

Как вы знаете, в данный момент, в разделе "Открытые конкурсы" предлагается приз самому активному пользователю, принесшему наибольшую пользу пользователям сайта, форума или блога. В данный момент это подписка на журнал FORBES на 2010 год.

Однако, зачем ограничиваться? Проголосуйте в разделе "Нужна помощь / нужен совет" форума за то, чтобы приз был заменен на книгу "PMBoK" 4го издания - и это будет так! Голосование будет проводиться до конца 31 октября. После окончания я сообщу результаты в разделе "Открытые конкурсы".

Условия участия по прежнему просты: вы публикуете ваши материалы (это могут быть статьи, мысли, замечания, отзывы, обзоры... - главное по теме "Управление Проектами"), которые могут принести пользу для пользователей, для членов Общества Руководителей Проектов, для тех, кому интересна тема управления проектами. Набравший максимальное количество баллов получит приз.

За исключением возможности замены приза по результатам голосования, иные условия акции остаются неизменными. PMBoK 4th в данный момент выпущен на английском языке, русский перевод книги для заказа в данный момент недоступен.

Вы можете ознакомиться с описанием книги на сайтах партнеров Общества Руководителей Проектов:

"Project Management Body of Knowledge 4th edittion" (ENG) на OZON.RU
"Project Management Body of Knowledge 4th edittion" (ENG) на AMAZON.COM

Удачи!
__________________
С уважением
Aдминистратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов

Специальность "Специалист по управлению проектами"
общество руководителей проектов, project managers community
pmcommunity

Доброго времени дня.

Пожалуй, стоит начать с темы «Специалист по управлению проектами».

Давно хотел обсудить эту тему с аудиторией Интернета, с людьми, интересующимися Управлением Проектами, с вами – уважаемые члены Общества Руководителей Проектов.

Итак, на свете существует бесчисленное количество людей, сознательно или бессознательно участвующих в реализации чьих-либо проектов, многие люди знают, что делают, но не знают для чего или для кого. Немногие знают, что участвуют в проектах, и еще меньше людей руководят этими проектами. И, наконец, только малая часть всех этих людей живет управлением проектами, стремится к развитию в управлении проектами, и любит свое дело. И такие люди живут по всему миру, включая и Россию.

У вас есть образование в сфере управления проектами? Не курсы подготовки или переподготовки, а полноценное, высшее образование, давшее вам полный комплект знаний, навыков, владение технологиями, и практику, требуемые для быстрого старта? Если вы отвечаете «да» на все эти вопросы, лично меня вы сильно удивите. В этом случае, поделитесь, пожалуйста, своим опытом. Полагаю, ваши комментарии будут полезны многим.

Забегая немного вперед, затрону (в положительном контексте) организацию, имеющую мировую известность среди руководителей проектов - Project Management Institute или Институт Управления Проектами - www.pmi.org.
Российские представительства PMI: www.pmi.ru и www.pmi.spb.ru на протяжении многих лет являются одними из немногих возможных вариантов подтвердить свою квалификацию и опыт в сфере управления проектами.
Опыт PMI бесценен. Этой организации удалось сплотить несколько сот тысяч профессиональных руководителей проектов и разработать ряд методологий (об этом позже), которые очень часто являются философией в управлении проектами, теорией, к которой можно относиться по-разному, но отрицать существование которой нельзя.
Востребованность специалистов, имеющих знания и опыт, подтвержденные такой организацией, как PMI, становится год от года все больше. Вы всегда можете получить теоретическую подготовку на курсах PMI и компаний-партнеров.

Можете. Профессиональная сертификация подразумевает наличие опыта работы в управлении проектами, курсов специализированного обучения, знание теоретических основ, представленных в методологии и основанной на ней литературе.

Правильно ли это? Не с точки зрения обсуждения PMI, а просто взгляд со стороны. Предположим, у вас 15 летний опыт работы в управлении проектами. Совсем недавно вам потребовалось подтвердить свою квалификацию формально, для чего вы прошли требуемые курсы, прочли множество книг и перешли к заполнению анкеты на допуск к экзамену. Вы распределяете часы, затраченные на управление проектами, которые составляют ваш опыт. Раскладываете свои действия по всем процессам, требуемым от профессионала, руководствующегося методологией, философией компании PMI. Но ведь вы (не вы конкретно, а для примера) узнали о существовании этой философии год назад? До этого управляли проектами как могли. Сколько же времени должно пройти с того момента, когда вы узнали правила игры, приняли их, до того, пока вас должны допустить к экзамену и оценить уровень подготовки? Субъективно. Это лишь взвешивание за и против, поиск ответа на вопросы, дискуссия, если хотите.

Достаточно ли этого? Представим другую ситуацию. На рынке образовательных услуг, в сфере высшего образования существует развитая конкуренция учебных заведений, имеющих лицензии на оказание образовательных услуг в сфере управления проектами. На государственном уровне разработаны стандарты управления проектами, всем и каждому понятны основы, определения, принятые в стандартах. Разработаны и утверждены программы, дающие одинаковую теоретическую базу всем получающим образование. Выпускники учебных заведений проходят практику на предприятиях и в компаниях, где так же все процессы настроены на государственную программу и стандарты. Государственные разработки идут нога в ногу (партнерство) с зарубежными организациями. Управление проектами проникает в смежные отрасли, в программы образования менеджменту, организации производства, управления персоналом, медицины, науки, в разработку компьютерных технологий. Интересно?

Насколько мне известно, образование в сфере управления проектами есть в зарубежных странах. Если не ошибаюсь, такое образование дается даже на Украине, говоря об Украине как о ближнем зарубежье.

Почему же подготовка профессионалов по управлению проектами в России находится на столь низком уровне? Почему не присутствует государственная поддержка? Есть ли выделение грантов на развитие направления, разработку стандартов, образовательных программ, подготовку специалистов?

Нет спроса на специалистов? Если мне не изменяет память, сектор инвестиционных проектов переполнен заказами на разработку месторождений, освоение объектов, в государственных программах все чаще называют слово «проект». Должны же быть специалисты, удовлетворяющие спрос на все эти задачи?

Кризис? Кризис – всегда временное явление. Это исторический факт. Слабые организационные структуры, предприятия, ведущие недальновидную и рисковую политику терпят крах; слаженные команды, управляемые профессиональными менеджерами, способны преодолеть многие препятствия, снизить затраты как на операционные издержки, так и на инвестиционные, проектные, за счет приложения знаний специалистов в области управления проектами.

Что же требуется нам, государству, России, чтобы родилась потребность (вспоминая спрос и предложение) в создании государственной заинтересованности в специалистах по управлению проектами (ведь аккредитацию на образование в данной сфере иначе не получишь?), что даст толчок для создания специальности «Специалист по управлению проектами" или "Руководитель Проектов", для привлечения в образовательные учреждения профессионалов в качестве преподавателей-практиков, что даст толчок программам по обмену опытом? Нужно ли это? Вопрос к вам, уважаемые члены Общества Руководителей Проектов.

Мне лично, вам, надеюсь, тоже, интересно мнение специалистов. Представителей разных отраслей и секторов. Дайте знать свою точку зрения по потребности в специальности «Специалист по управлению проектами" или "Руководитель Проектов" в качестве образовательной программы. Считаете ли вы, что эти специалисты будут востребованы на рынке труда? Готовы ли российские институты принять образовательную программу для подготовки таких специалистов?

К вашим услугам форум. Вы можете высказать любую точку зрения на счет данной темы.

Все представленное выше - мое субъективное мнение. Прошу строго не судить.
__________________
С уважением
Aдминистратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов

оригинал статьи расположен по адресу www.pmcommunity.ru при использовании материалов статьи ссылка на источник обязательна.

?

Log in